(资料图片仅供参考)
说到消保咨诉工作,大家想到的第一个词是什么?谈及咨诉,仿佛有无尽的争论和辩驳不完的观点,一车轱辘话在等着彼此。“诉”分解开来即为:“言+斥”——排斥对方的言论。曾经的我是这么认为的,直到有一天接到了杜先生(化姓)的投诉电话。
杜先生是公司的优质客户,常常参加客服活动,所以当我知道杜先生来投诉了,我想其中一定是有什么误会,但没想到这仅仅是一个开始。
在短短的3周里,我们收到了来自杜先生的诸多投诉。我们询问他投诉的原因到底是什么,他不肯说。我们请他拿出指责我们的证据,他不提供。对代理人也是电话拉黑、闭门不见。直到有一天,我看到他来到了公司职场,当他从咨询室走出时,我示意他留步。“大哥,咱们以前见过,你可能不记得了,去年公司的儿童剧,你带着女儿来,我抱她摘过装饰树上的星星,也许您觉得没什么,可在我的心里我们那时候已经是朋友了,你当时还说太平的服务好,下次观影还来。不知道发生了什么事,但你要说出来,我们才能帮你”。
他仿佛被戳中了什么,叹了口气,倚靠在客户等待区的沙发上,告诉了我在疫情来临后他厂子里发生的事。同我们猜想的一样,疫情期间多地封控,杜先生的厂子受到了波动,资金运转出现了问题。无奈之下他想通过退保的方式“拿出点钱”,通过搜索并联系了网络上的“代理退保”,有了后来我们知道的事。
后来这个案子圆满解决了,杜先生选择撤诉并保留保障。沟通期间,杜先生通过我们建议的保单贷款的方式帮自己“缓了缓”。复盘的时候,我意识到了一个问题:我们在听到与自身观点不一致的言论第一时间是去辩驳、去反驳。不光是处理投诉,在日常的工作和生活中,或许都是如此。思考来看,当问题发生的时候我们通常有一个习惯:把对方放到与我们相悖的对立面,好似对面是敌人,我们要与他们战斗。但有没有可能我们动一动位置,把人都放到一面来,把问题放到对面,这样,我们就多了一个“队友”,问题就好解决了。
在矛盾中,我们要做的是平心静气,抽丝剥茧找到问题的根源,正视它、解决它,而在这之前我们可以、也应该彼此敞开一颗赤诚的心,做有效、高效的沟通。
遇风尽是同舟客,学会站在不同的立场去思考问题,要相信发生的事情都可以用合理的、舒适的、理智的方式加以解决。后来听代理人说,杜先生也和他“破镜重圆”了,为他转介绍了新客户。思考来看,咨诉工作其实不是服务的最后一“关”,而是我们服务站立的原点,真正有光的人,在这个岗位上的时间越久,深度越深。日常工作中,或许咨诉工作的前路仍漫漫,但我们因赤诚,愿迎万难。(通讯员 冯雪堃 纪凤姣)
责任编辑:王鹏静
Copyright 2015-2022 国际日报网版权所有 备案号: 沪ICP备2022005074号-17 联系邮箱:5855973@qq.com