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旅行社计调工作流程及内容(旅行社计调)

来源: 互联网 2023-06-04 11:27:07
导读 来为大家解答以下的问题,行社计调工作流程及内容,旅行社计调这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、对计调而...

1、对计调而言,成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。

2、 1.成本领先-掌握着旅行社的成本;要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。

3、所以,一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾,也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果的前提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。


(资料图)

4、在旅游旺季,计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅行社来说,相当重要! 2.质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。

5、因为导游在外带团,与旅行社惟一的联系途径就是计调,而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。

6、所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。

7、 在质量控制上,中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。

8、整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。

9、计调是市场的敏锐器,要求懂游客心理,具有分销意识及产品的开发能力等等。

10、 在具体操团过程中,一名称职的计调要业务熟练,对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。

11、 还要具有五大素质 一、责任心。

12、一名好的计调会让导游和旅行社省心; 二、工作有计划性。

13、如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制; 三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧; 四、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌; 五、市场意识。

14、这一点是目前计调普遍缺乏的。

15、 尽管总社的分工细化,在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。

16、要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;按季节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对工作进行创新。

17、 目前,高水平、高素质的计调人才实在难求。

18、一方面是因为旅游从业人员门槛低,文化素质和经验不足。

19、另一方面就是分工细化后,计调仅仅是熟练的流水线作业,而不关心其他业务工作,所以真正达到要求的人员很少。

20、现实中,有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身,而如此大的工作量会令其心理不平衡。

21、 计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。

22、可以说,“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。

23、计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。

24、这位幕后英雄的优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。

25、 具体工作规划:1计调人员承接各社交给我们的所有传真件和电子邮件,收到计划后应认真阅读,以书面形式回执确认,及时将计划输入电脑; 2.发布和落实旅游团的接待计划和变更通知,按要求安排旅游团的吃、住、行、游、购、娱等事项,并负责客房自订项目的验证与落实; 3.监期接待计划的实施和协助处理旅游团在途中遇到的各种问题,必须做到下情上传,上情下达,通力协作; 4.负责落实参观、访问、拜会等特殊要求的落实工作; 5.协助相关合作单位的选择和评审工作,协助不合格服务的处理. 6.参加业务培训和考核,提高工作水平和服务质量; 7.发放陪同接待须知,完成部门经理布置的其他工作。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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