警惕在围绕云而形成的商业世界中使用桌面软件。无论您走到哪里，软件似乎都是答案。您可能已经在使用软件来进行营销，会计和管理。但是您是否考虑过在小型企业中需要人力资源软件?实际上，这不仅仅是奢侈品。使用人力资源软件的企业可能会认为它是必要的。

什么是人力资源软件?

(资料图片仅供参考)

人力资源软件以其最简单的形式表示结合了不同系统和流程的特定平台，以确保需要时可以方便地访问企业的员工并正确存储数据。

当然，所有的HR软件都是不同的，每个企业都有独特的需求和应用程序。但是系统通常包括薪资管理，福利管理，考勤记录和时间戳，或这些功能的某种组合。

人力资源自动化并不是什么新鲜事物，但是我们终于到了对于小型企业而言，它具有成本效益和可行性的地步。您可以追溯到1970年代后期，直到大公司开始使用ERP系统来克服他们在使用大型计算机时所面临的手动限制的自动化。

1987年，Oracle发布了第一个完全以人力资源为中心的平台(该平台今天仍提供高级的人力资源工具)。从那时起，已经启动并改进了数十个系统。特别是在1990年代末和2000年代初，该领域进行了很多创新，但是直到最近，HR软件才最终变得具有成本效益(这要归功于云基础架构)。

人力资源软件的好处

如果您过去一直在手动处理HR操作，您可能会想知道为软件系统付费的好处。但是仔细看看：

1.节省成本

您熟悉员工离职成本吗?您很可能低估了公司更换员工的实际成本。根据不同研究的研究，一家公司将花费其平均雇员年薪的16%至213%左右，以雇用新员工。

甚至替换一个低薪工作的人也可能占他或她工资的16%。因此，对于一个每小时赚10美元的时薪员工来说，当说完所有事情后，您所说的大约是3,328美元。对于中层职位(30,000美元至50,000美元)，该数字将增加到20%，而对于高管职位，这一数字将飙升至213%。(需要更换一位年薪100,000美元的CEO吗?这将使您花费大约213,000美元。)

所有这些与HR软件有什么关系?好的，一个好的人力资源平台可以确保员工的需求得到满足，从而有助于减少人员流动。此外，它使寻找合适候选人的过程变得更加简单。结果，雇用职位错误的人的可能性降低了，这进一步增加了成本。

2.更好地利用时间

时间是人力资源人员无法获得的一件事。因此，必须帮助他们创建最大限度地利用时间的系统。如果您的人力资源团队不断地手工输入数据，打电话和手动审查职位空缺，他们将没有时间处理更重要的事情-例如处理法律问题和执行公司政策。

人力资源软件平台并不是一个完美的解决方案，但它无疑可以帮助企业节省时间，并更好地将人力资源分配到对公司健康至关重要的领域。

3.更准确的见解

如今，由于人力资源部门提供的数据量很大，几乎任何人(或一群人)都无法处理一切。这意味着有价值的信息经常被忽略或放错位置。

使用HR软件的好处在于，您不必依靠自己的人为限制。数据以强大的方式进行综合和分析，使您可以获得更准确的见解并做出战略决策。

4.出乎意料的成本效益

“许多商人认为，购买高质量的HR软件包将破坏他们的整个营销预算。这根本不是事实，”商业顾问马尔科姆·罗琳斯(Malcolm Rowlings)说道。“一些最佳的人力资源套餐具有融资计划和每月会员资格，即使在最小的启动预算下也可以使用。”

甚至有人认为您负担不起不使用HR软件的负担。就损失的工时和错误而言，您损失的金钱甚至无法与HR软件的前期成本进行比较。拨打电话很容易。

要寻找的功能

如果您在人力资源软件市场上，那么您有很多选择。为了缩小选择范围，您需要了解所需的内容：

1.云平台。今天，有许多台式机和本地HR软件应用程序可用。它们中的许多有用，而且令人惊讶的是，它具有强大的功能。但是，请注意在围绕云而发展的商业环境中使用桌面软件。

如今，云软件平台的价值如此之高。以People HR软件(该领域的领先者之一)为例。桌面解决方案要求用户实际在办公室并登录到特定计算机上才能访问平台，而诸如People之类的工具则使员工无论在办公室还是在办公室中使用智能手机都可以访问信息。飞机场。

这就是云的力量。

2.自助服务功能。您越能从人力资源团队分担责任，它们就越有用。换句话说，如果您的人力资源团队不必担心不断将相同的答案通过电子邮件发送给反复询问病假和工资单的员工，那么他们可以专注于真正重要的任务。这是自助服务功能发挥作用的地方。

自助式HR软件平台(例如Paylocity提供的平台)通过开发集中式门户将员工，企业管理者和HR都可以访问的力量掌握在员工手中。它使员工可以请假或查看薪水明细，而HR可以监视发生的事情并在需要批准时获得通知。

3.可扩展性。您需要了解的第三件事是可伸缩性。如果您像大多数公司一样，那么停滞不前。您最有可能成长，而您最后想要做的就是投资于HR系统，学习如何使用它，然后必须更换它，因为您的团队已经无法使用它。

优秀的HR软件具有可扩展性，即您只为需要的东西付费。而且，当您需要更多访问权限时，您只需升级就不会中断。当今大多数领先的云系统(例如，People)都是可扩展的，但是请确保在审核过程中对此进行评估。

做出正确的选择。

人力资源软件最终对小型企业有意义。它在功能和成本效益方面均相等，这意味着对该技术进行投资的负面影响很小。

但是，您确实需要进行研究并了解所需的内容。每个平台都不相同，因此您需要确保可以访问所需的功能。